כללי שימוש הוגן של המדינה שבה נמצא מעלה התמונה (אצל רוב דוברי העברית מדובר בכללי שימוש הוגן של מדינת ישראל).
ייתכנו מצבים שבהם תנאי אחד מתיר שימוש בתמונה מוגנת כלשהי ואילו תנאי אחר אוסר זאת - במקרים אלו יש לפעול לפי הכלל "החמוּר מביניהם" - כלומר, נפעל על פי התנאי שאוסר על השימוש בתמונה.
המידע הבא טומן בחובו הן את כללי הקרן והן את כללי השימוש ההוגן. ניתן להשתמש בתמונה מוגנת אך ורק אם כל התנאים הבאים מתקיימים:
לא ניתן להשיג או ליצור תמונה חופשית זהה או דומה שתספק במידה מספקת אותו המידע. מסיבה זו אין להעלות תמונות שימוש הוגן של אנשים חיים. (מותר להעלות במסגרת "שימוש הוגן" תמונות של אנשים שנפטרו ושיש בעיה להשיג תמונה חופשית שלהם.)
על היצירה לספק מידע משמעותי למדריך (כגון המחשת נקודות מסוימות המצוינות בגוף הערך).
היצירה יצאה לאור בעבר (כלומר, לא מדובר בפרסום ראשוני של היצירה. משמעות הדבר היא שתמונות שנוצרו על ידי ויקימטיילים חייבות להיות מוגשות תחת רישיון חופשי).
השימוש ביצירה ייעשה במדריך אחד בלבד, ורק במרחב הראשי.
בעת העלאת היצירה לוויקימסע, חובה לציין את הפרטים הבאים:
ייחוס מתאים: שם בעלי זכויות היוצרים, מקור התמונה (כגון קישור לאתר אינטרנט רלוונטי).
תבנית־רישיון מתאימה. ניתן למצוא רשימת תבניות בדף זה.
שם המדריך בו מותר השימוש ההוגן.
במידה שזו לא מצוינת בתבנית־הרישיון, יש לספק נימוקים המסבירים מדוע מדובר בשימוש הוגן.
שימו לב: כל הכללים דרושים על מנת לאפשר את העלאת התמונה, מספיק שכלל אחד לא יתקיים על מנת לאסור שימוש ביצירה המוגנת.
סמל תמונה מוגנת
נימוקים לשימוש הוגן
להלן מספר דוגמאות לנימוקים המסבירים מדוע מדובר בשימוש הוגן (יש להשתמש בכל הנימוקים המתאימים, ולא בנימוק יחיד בלבד):
מדובר בתמונה ברזולוציה נמוכה (רלוונטי רק לתמונה שמקורה בארצות הברית ובמדינות הדורשות תנאי זה - לא בתמונות שצולמו בישראל או בבריטניה).
שימוש זה אינו מגביל את בעלי הזכויות מלמכור את היצירה בכל דרך שהיא ואינו פוגע בהם כלכלית.
לא ניתן להשתמש בתמונה להכנת העתקים לא חוקיים (רלוונטי רק לתמונה שמקורה בארצות הברית ובמדינות הדורשות תנאי זה - לא בתמונות שצולמו בישראל או בבריטניה).
הוספת התמונה למדריך מעשירה אותו באופן משמעותי מכיוון שהיא משמשת לזיהוי או המחשת נושא הערך.
מדובר בתמונה היסטורית רבת משמעות של אדם מפורסם, עצם מפורסם או אירוע מפורסם.
הדוגמאות הנ"ל הן דוגמאות כלליות בלבד. לכל יצירה בשימוש הוגן יש לציין את הנימוקים המתאימים.
