ויקימסע:OTRS

OTRS, ראשי תיבות של Open-source Ticker Request System היא מערכת לניהול בקשות בדואר אלקטרוני. בוויקישיתוף נעשה בה שימוש בעיקר לשם שליחת אישורים של שימוש חופשי מבחינת זכויות יוצרים לתמונות, סרטים וקובצי קול. במיזמים אחרים של קרן ויקימדיה המערכת הזאת משמשת גם לפנייה רשמית מהציבור או מהתקשורת.

כדי ליצור בקשה ב־OTRS, צריך פשוט לשלוח דוא"ל לכתובת permissions-commons@wikimedia.org. הבקשה תטופל בהקדם על ידי אחד מהמתנדבים.

טיפול בבקשה

טיפול בבקשה אמור להימשך עד שבועיים. אם הבקשה דחופה ניתן ליצור קשר ישיר עם אחד המתנדבים. מתנדבים דוברי עברית הפעילים בויקימסע הם:

1. איתן96

הבהרה משפטית: כל האימיילים הנשלחים לכתובות לעיל, נענים על ידי מתנדבים והתשובות לא שקולות להצהרות רשמיות של קרן ויקימדיה. להתכתבות רשמית, יש ליצור קשר עם מפעילי האתר בקישור הבא: Wikimedia Foundation

אם ברצונך לתת אישור לשימוש בתמונה, סרט או קובץ קול

1. טרם העלאת היצירה לוויקישיתוף או לוויקימסע יש ליצור קשר עם בעל הזכויות ביצירה ולקבל ממנו אישור לפרסם את היצירה בהתאם לתנאי אחד מהרישיונות החופשיים.
2. בעל הזכויות צריך לבחור באחד מהרישיונות החופשיים המותרים בשימוש. הרישיונות כוללים אישור לעשות שימוש חוזר ביצירה לכל מטרה כולל יצירת נגזרות. משמעות הדבר שאי־אפשר להגביל את השימוש ביצירה רק לוויקימסע או למיזמים אחרים של קרן ויקימדיה; רישיון חופשי מאפשר שימוש גם באמצעי תקשורת אחרים.
3. אם קיבלת אישור מבעל הזכויות, הַעֲלֵה את היצירה לוויקישיתוף או לוויקימסע. אם היצירה הועלתה לוויקישיתוף יש לסמן אותה בתבנית {{OTRS pending}}. אם התמונה הועלתה לויקימסע העברית, יש לכתוב בפרטי התיאור של התמונה: נשלח אישור OTRS.
4. שלח בדואר אלקטרוני מכתב עם אישור מפורש מבעל הזכויות ביצירה שהוא בעל זכויות היוצרים והוא מאשר להעלותה ברישיון חופשי לויקימסע/ויקישיתוף. את האישור יש לשלוח לכתובת permissions-he@wikimedia.org. מומלץ להשתמש באפשרות "העברה" (forward), הקיימת ברוב התוכנות לשליחת דואר אלקטרוני כדי שבהודעה תיכלל כל ההתכתבות בנוגע לבקשת הזכויות.
5. בהודעה יש לכלול מידע מלא על היצירה: תיאור, מקור, שם הקובץ, שם היוצר. אם היצירה כבר הועלתה, יש לכלול קישור לקובץ שהעלית לוויקישיתוף או לוויקימסע.
6. אנשי הצוות יבדקו את ההודעה ואם היא עונה על הדרישות, הקובץ יסומן כקובץ מאושר בעזרת התבנית {{PermissionOTRS}}.

הפרות זכויות יוצרים

ניתן לפנות למתנדבי OTRS גם בבקשה לטפל בהפרת זכויות יוצרים.

הצהרת הסכמה לכל הבקשות

לאור הפניות הרבות שהאישור המופיע בהן אינו ברור דיו וכולל משפטים כגון "אני מאשר לוויקימסע להשתמש בתמונה", יש לצרף למכתב את הטופס האחיד הבא. חובה להחליף את המילים "יצירה" ו"רישיון" בשם היצירה (הקובץ או הערך) ובשם הרישיון.

לכבוד קרן ויקימדיה,

בזאת אני מאשר שאני היוצר או בעל הזכויות המלאות ביצירה ____________________ (חובה למלא שם יצירה).

אני מסכים לפרסם את היצירה בהתאם לתנאי רישיון cc-by-sa כפי שמופיע באתר http://he.wikivoyage.org/wiki/WP:CC-BY-SA (או לבחור רישיון אחר מרשימת הרישיונות הקבילים).

אני מאשר שאני מעניק לכל אחד או אחת את הזכות להשתמש ביצירה ולשנות אותה בהתאם לצורכיהם כל עוד הדבר נעשה בהתאם לתנאים המפורטים ברישיון ולחוקים מתאימים אחרים.

אני מודע לכך שזכויות היוצרים ביצירה שמורות לי ושומר על הזכות לקבל קרדיט בהתאם לתנאי הרישיון.

אני מודע לכך שהרישיון הנ"ל נוגע רק לעניין זכויות היוצרים, ואני שומר על האפשרות לנקוט באמצעים נגד כל מי שיעשה ביצירה שימוש שיש בו הוצאת לשון הרע, הפרה של זכויות פרט, חוקי סימנים מסחריים וכיוצא באלה.

אני מאשר כי הסכמתי היא בלתי חוזרת וכי היצירה עשויה להישמר לצמיתות בכל מיזם של קרן ויקימדיה.

תאריך ________, שם בעל הזכויות ביצירה _________

הרישיונות הקבילים

• רשות הציבור (נחלת הכלל) – שמשמעותו שלכל אדם מותר להשתמש ביצירה לכל מטרה, לשנות אותה וליצור ממנה נגזרות כרצונו.
• Cc-by-sa-3.0 – רישיון Creative Commons שמשמעותו שלכל אדם מותר לעשות שימוש ביצירה (כולל שימוש מסחרי), לשנות אותה וליצור יצירות נגזרות תוך מתן קרדיט. (להסבר נוסף)
• הרישיון לשימוש חופשי במסמכים של גנו – שמשמעותו שלכל אדם מותר לעשות שימוש ביצירה, לשנות אותה וליצור יצירות נגזרות תוך מתן קרדיט וצירוף הרישיון ליצירה. (להסבר נוסף)

כמו כן מומלץ לקרוא את דף ההנחיות הזה.

תבניות לשימוש בדפי היצירות

• משתמשים שהעלו קובץ לוויקישיתוף ושלחו בקשה ל־OTRS, אך בקשתם טרם טופלה יסמנו את התמונה בתבנית {{OTRS pending}}. התבנית מתווספת לתבנית הרישיון ולא מחליפה אותה.
• מתנדבי OTRS ישתמשו בתבנית {{OTRS received|ticket=URL}} עבור תמונות שהועלו לוויקישיתוף כאשר הגיע האישור אך נחוצות הבהרות נוספות מבעל הזכויות או ממעלה היצירה.
• מתנדבי OTRS ישתמשו בתבנית {{PermissionOTRS|ticket=URL}} עבור תמונות הנמצאות בוויקישיתוף ובתבנית {{אישור תמונה}} לתמונות בויקימסע העברית, לאחר שהם קיבלו את האישור ותייקו אותו במערכת ה־OTRS של ויקימדיה.
• מתנדבי OTRS ישבצו את התבנית {{אישור}} בדף השיחה של מדריכים שהתקבל עבורם אישור פרסום מבעל זכויות היוצרים.

תבניות לשימוש בויקימסע העברי בעת העלאת קבצים הדורשים טיפול OTRS

• תבנית {{אישור OTRS}} - משמשת לפניה למעלה קובץ להסדיר את האישור, במקרים שעל פי התיאור בקובץ נדרש אישור OTRS, ומעלה הקובץ לא ציין במפורש כי אישור כזה נשלח.
• תבנית {{ממתין לאישור}} - משמשת לסימון תמונה שמעלה הקובץ הצהיר בעת העלאה ששלח את האישור, או שכתב זאת בדף שיחתו בעקבות פנייה אליו בנושא.